Offres de stage

MISSIONS

En amont du festival :

• Mise en place et suivi des ateliers jeune public pour le BSFF
• Prospection et mise en place d’actions avec les étudiant·e·s, les écoles, associations ; maisons de jeunes, etc. ;
• Suivi des inscriptions pour les séances scolaires ;
• Conception, rédaction et mise en page des dossiers pédagogiques à destination des écoles ;
• Aide au suivi et au développement du projet et des actions de cohésion sociale ;
• Prospection de partenaires culturels et associations ;
• Lancement et suivi des candidatures pour le jury jeune (ou jeunes ambassadeur·ice·s) ;

Pendant le festival :

• Assurer le bon déroulement des ateliers pendant le festival (accueil des animateur·ice·s, des participant·e·s, gestion du matériel, etc.) ;
• Accueil des groupes scolaires ;
• Accompagnement du jury jeunes pendant le festival.

Après le festival : (si nécessaire)

• Envoi des remerciements (animateur·ice·s, participant·e·s, écoles, etc.) ;
• Centralisation des retours et avis.

Profil recherché

• Maîtrise de l’anglais ;
• Maîtrise du néerlandais est un atout ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe ;
• Sens du contact et aisance sociale ;
• Affinité avec le cinéma et le monde culturel ;
• Connaissances en éducation à l’image / éducation aux médias ;
• Affinité avec le jeune public ;
• Bonne gestion du stress et des imprévus ;
• Capacité à travailler tant en équipe qu’individuellement ;
• Disponibilité, flexibilité et polyvalence ;
• Organisation, rigueur, autonomie et prise d’initiatives
• Maîtrise de la suite Adobe est un atout.

Conditions du stage

*Stage d’une durée de 3 à 6 mois (dates à déterminer entre février et juin 2027) ;
*Stage non-rémunéré ;
*Convention de stage obligatoire.

En amont du festival :

• Aide à la gestion et suivi quotidien de la billetterie en ligne ;
• Mise à jour du contenu du site web pour les pages en lien avec la billetterie ;
• Maintenance de la base de données locale ;
• Prospection de nouveaux publics ;
• Contact avec les salles de cinéma ;
• Recherche de bénévoles et suivi des inscriptions ;
• Réalisation des plannings pour l’équipe de bénévoles.

Pendant le festival :

• Aide au bon déroulement des entrées en salle et lancements de séances avec les responsables des cinémas ;
• Accueil et encadrement des bénévoles ;
• Explication des procédures de billetterie et d’accès en salle aux bénévoles ;
• Assurer le bon déroulement des plannings de l’équipe bénévole avec les responsables des cinémas.

Après le festival :

• Envoi des remerciements aux bénévoles ;
• Rassemblement du matériel et mise à jour des chiffres de fréquentation ;
• Clôture de la billetterie.

Profil recherché

• Etre organisé·e et minutieux·se ;
• Bonne gestion du stress et des imprévus :
• Aisance sociale et rédactionnelle ;
• Etre à l’aise avec les outils informatiques et bonne connaissance d’Excel ;
• Capacité à travailler tant en équipe qu’individuellement ;
• Sens des responsabilités et prise d’initiative ;
• Disponibilité, flexibilité et polyvalence ;
• Maitrise du français et de l’anglais ;
• Maitrise du néerlandais est un atout ;
• Connaissances de WordPress et Mailjet sont un plus ;
• Affinité avec le monde culturel et/ou l’évènementiel.

Conditions du stage

*Stage d’une durée de plus ou moins 2 mois (début mars-début mai) ;
*Stage non-rémunéré ;

En amont du festival :

• Gestion et suivi quotidien des demandes d’accréditation ;
• Maintenance de la base de données locale ;
• Mise à jour des contenus pratiques du site web relatif aux accrédité·e·s des festivals.
• Envoi d’invitations pour des évènements spécifiques et gestion des listings ;
• Envoi de newsletters et gestion des listes de contacts ;
• Prospection de nouveaux publics ;

Pendant le festival :

• Gestion du stand accréditation ;
• Accueil et renseignement des publics ;
• Aide au suivi des listings.

Après le festival :

• Mise à jour de la base de données ;
• Envoi des remerciements éventuels.

Profil recherché

• Etre organisé·e et minutieux·se ;
• Bonne gestion du stress et des imprévus :
• Aisance sociale et rédactionnelle ;
• Etre à l’aise avec les outils informatiques et bonne connaissance d’Excel ;
• Capacité à travailler tant en équipe qu’individuellement ;
• Sens des responsabilités et prise d’initiative ;
• Disponibilité, flexibilité et polyvalence ;
• Maitrise du français et de l’anglais ;
• Maitrise du néerlandais est un atout ;
• Connaissances de WordPress et Mailjet sont un plus ;
• Affinité avec le monde culturel et/ou l’évènementiel.

Conditions du stage

*Stage d’une durée de 2 à 3 mois (de février/mars à début mai) ;
*Stage non-rémunéré ;
*Convention de stage obligatoire.

En amont du festival :

• Aide à la préparation du stand accréditation/info ;

Pendant le festival :

• Gestion des listings de présence aux entrées de salles de cinéma ;
• Accueil des invité·e·s et gestion des listings lors d’évènements privés ;
• Gestion et maintenance du stand info/accréditation ;
• Accueil, renseignement et orientation des spectateur·ice·s.

Profil recherché

• Aisance sociale et bons sens de la communication ;
• Bonne gestion du stress et des imprévus ;
• Capacité à travailler tant en équipe qu’individuellement ;
• Disponibilité, flexibilité et polyvalence ;
• Bonne connaissance d’Excel ;
• Maitrise du français et de l’anglais ;
• Maitrise du néerlandais est un plus ;
• Affinité avec le secteur de l’évènementiel et/ou le monde culturel.

Conditions du stage

*Stage d’une durée de 2 à 3 semaines (pendant le BSFF) ;
*Stage non-rémunéré ;

MISSIONS

En amont du festival :

• Mise en place et encadrement des forums de co-production : démarchage, prospection, et sélection des projets, contacts avec les producteur·ice·s belges et étranger·ère·s, élaboration des plannings, etc. ;
• Mise en place et encadrement des activités à destination des étudiant·e·s et professionnel·le·s belges et étranger·ère·s (masterclass, tables rondes, workshop, one-to-one, formations, etc.) ;
• Création et rédaction des contenus de communication à destination des professionnel·le·s belges et internationaux·ales.

Pendant le festival :

• Encadrement des activités ;
• Accueil des professionnel·le·s.

Profil recherché

• Très bonne maîtrise de l’anglais ;
• Maîtrise du néerlandais est un atout ;
• Aisance sociale & rédactionnelle (+ excellente orthographe) ;
• Affinité avec le cinéma et le monde culturel ;
• Bonne gestion du stress et des imprévus ;
• Capacité à travailler tant en équipe qu’individuellement ;
• Disponibilité, flexibilité et polyvalence ;
• Organisation, rigueur et prise d’initiatives ;
• Autonomie & Motivé(e) ;

Conditions du stage

*Stage d’une durée de 3 à 6 mois (dates à déterminer entre janvier et mai)
*Stage non-rémunéré ;
*Convention de stage obligatoire.

PROFESSIONELE ACTIVITEITEN/INDUSTRY

Het Brussels Short Film Festival is een gevestigde waarde binnen de Brusselse culturele sector. Als Brussels filmfestival zijn we zowel gericht op internationale als Belgische bezoekers en filmmakers. Voor de professionals (zowel Belgisch als internationaal) bieden we diverse activiteiten aan. Als stagiair sta je mee in voor de prospectie en de opvolging van deze zogenaamde professionele activiteiten of industry events.

JONG PUBLIEK/YOUTH

Het BSFF heeft ook een belangrijk luik ontwikkeld dat bestemd is voor het jongere publiek. We bieden tal van activiteiten aan voor de jeugd: schoolvoorstellingen, gratis workshops en zelfs een jeugdjury.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

• Prospectie en opvolging van het Co-Production Forum: contact opnemen met Nederlandstalige en internationale producenten, one-to-one meetings regelen, uurroosters opstellen, geprivilegieerd contact met de deelnemers…
• Prospectie en opvolging van de activiteiten voor Nederlandstalige professionals uit België (Workshop Pitchen, Musical Date, Who’s Who,…): promotie maken bij filmstudenten en professionals, contact leggen met producenten, follow-up van inschrijvingen, ontvangst van de deelnemers en gastsprekers, enz.
• Analyse en selectie van productiedossiers, deliberaties voor de activiteiten.
• Prospectie en opvolging schoolvoorstellingen: contact opnemen met de scholen, inschrijvingen opvolgen, lesdossiers ontwikkelen,...
• Prospectie en opvolging van de jeugdactiviteiten (Workshop Stemacteren, Jeugdjury,...)

 GEZOCHT PROFIEL

• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans.
• Een goede kennis van het Engels is een troef
• Je hebt affiniteit met de film- en cultuursector
• Je neemt graag initiatief en bent stressbestendig
• Je bent nieuwsgierig en neemt initiatief
• Je wil graag je filmkennis en organisatorisch talent in de praktijk brengen

STAGEVOORWAARDEN

* Stageduur van 3 tot 6 maanden (data overeen te komen tussen januari en mei) ;
*Onbetaalde stage;
*Stageovereenkomst is verplicht.

MISSIONS

En amont du festival :

• Gestion des réseaux sociaux : création de contenus et diffusion (Facebook, Instagram, Linkedin, Youtube) ;
• Promoweb : mise en place de concours, promotion via les différents agendas culturels en ligne, etc. ;
• Veille quotidienne de l’actualité liée au festival : constitution d’une revue de presse ;
• Recherche et compilation d’informations pour le catalogue officiel du festival ;
• Création de teasers pour les différents programmes du BSFF. Format réseaux sociaux et site internet ;
• Coordination & Gestion du magazine quotidien sur Instagram « Le récap » : Préparation des sujets, rédaction des questions, création de planning et prise de vue ;
• Rédaction et envoi de newsletters.

Pendant le festival :

• Live posting : relater l’évènement en live sur les réseaux sociaux (story, capsules vidéos, posts, etc.).

Profil recherché

• Maitrise du français et de l’anglais ;
• La connaissance du néerlandais est un atout ;
• Capacité à travailler tant individuellement qu’en équipe ;
• Organisation, rigueur et esprit d’initiative ;
• Bonne gestion du stress ;
• Disponibilité, flexibilité et polyvalence ;
• Très bonne connaissance des réseaux sociaux et de leurs spécificités (Facebook, Instagram, Linkedin, Youtube…) ;
• Aisance rédactionnelle (+ excellente orthographe) ;
• Connaissance d’Indesign et de Photoshop ;
• Aisance avec les logiciels informatiques en général ;
• La connaissance de logiciels de montage (After Effect, Premiere Pro, Final Cut) est un plus ;
• Affinité avec le cinéma et le monde culturel.

Conditions du stage

*Stage d’une durée de 3 à 6 mois (dates à déterminer entre janvier et juin 2027) ;
*Stage non-rémunéré ;
*Convention de stage obligatoire.

MISSIONS

En amont du festival :

• Aide à la mise en page des différents supports imprimés : flyers, brochures, catalogue, invitations, insertions dans la presse, bracelets, roll-up, signalétique, etc. ;
• Création de visuels pour les supports digitaux : réseaux sociaux, site internet, packshot pour les vidéos, etc.
• Création de petites vidéos ou d’animation pour les réseaux sociaux ;
• Mise en page de différents dossiers : dossier de presse, dossier de sponsoring, bilan, communiqué de presse…
• Création de visuels pour les écrans : conférence de presse, écran d’accueil en festival, etc. ;
• Veiller à la cohérence visuelle des supports de communication ;
• Organisation de la distribution des flyers dans les différents lieux culturels et rapport hebdomadaire à la responsable ;
• Mise à jour du site internet ;
• Recherche et compilation d’informations pour le catalogue officiel du Festival.

Pendant le festival :

• Assurer la diffusion et la visibilité des supports prints sur les différents lieux du festival ;
• Mise en page ponctuelle (signalétique, palmarès, communiqué de presse, etc.).

Profil recherché

• Maitrise du français ;
• Créativité et sens de l’esthétisme ;
• Bonne connaissance de l’anglais. La connaissance du néerlandais est un atout ;
• Capacité à travailler tant individuellement qu’en équipe ;
• Organisation, rigueur et esprit d’initiative ;
• Bonne gestion du stress ;
• Disponibilité, flexibilité et polyvalence ;
• Très bonne connaissance d’Indesign, de Photoshop et d’Illustrator ;
• Aisance rédactionnelle (+ excellente orthographe) ;
• Aisance avec les logiciels informatiques en général ;
• Connaissance de WordPress est un plus ;
• Connaissance des logiciels de montage est un plus ;
• Affinité avec le cinéma et le monde culturel.

Conditions du stage

*Stage d’une durée de 3 à 6 mois (dates à déterminer entre janvier et juin 2027) ;
*Stage non-rémunéré ;
*Convention de stage obligatoire.

MISSIONS

En amont du festival :

• Création de la bande annonce officielle du festival. Format ciné
• Visionnage et sélection d’extraits de courts métrages pour bande annonce
• Création de teasers pour les différents programmes du BSFF. Format réseaux sociaux et site internet ;
• Mise en ligne d’extrait des films de la compétition nationale avec un habillage BSFF.

Profil recherché

• Maitrise d’un logiciel de montage (Premiere Pro, Avid Media Composer, After Effect,);
• Maitrise du français et de l’anglais ;
• La connaissance du néerlandais est un atout ;
• Capacité à travailler tant individuellement qu’en équipe ;
• Organisation, rigueur et esprit d’initiative ;
• Bonne gestion du stress ;
• Disponibilité, flexibilité et polyvalence ;
• Aisance avec les logiciels informatiques en général ;
• Affinité avec le cinéma et le monde culturel.

Conditions du stage

*Stage d’une durée de 2 semaines à 1 mois (février / mars) ;
*Stage non-rémunéré ;
*Convention de stage obligatoire.

MISSIONS

En amont du festival

• Prise de contact avec les réalisateur·ice·s sélectionné·e·s ;
• Organisation de la venue des invité·e·s (transport, hébergement, remboursements, etc.) ;
• Accueil des invité·e·s à la conférence de presse ;
• Réalisation des plannings et feuilles de route ;
• Aide à la recherche de partenariat (si attrait du·de la stagiaire) ;
• Rédaction et mise en page d’un « guide invité·e·s » ;
• Gestion planning présentateurices.

Pendant le festival

• Accueil des invité·e·s à leur arrivée à Bruxelles ;
• Accueil des invité·e·s aux lunchs ;
• Mise en relation des invité·e·s avec les présentateur·ice·s des séances ;
• Accompagnement des invité·e·s sur les différents lieux des festivals ;
• Gestion planning présentateurices

Après le festival

• Remerciements et bilans ;
• Suivi des lauréat·e·s.

Profil recherché

• Maitrise du français et du néerlandais ;
• Maitrise de l’anglais est un plus
• Aisance sociale et rédactionnelle (excellente orthographe) ;
• Affinité avec le cinéma et le monde culturel ;
• Bonne gestion du stress et des imprévus ;
• Capacité à travailler tant en équipe qu’individuellement ;
• Disponibilité, flexibilité et polyvalence ;
• Organisation, rigueur et prise d’initiative.

Conditions du stage

*Stage d’une durée de 3 à 6 mois (dates à déterminer entre février et juin 2026) ;
*Stage non-rémunéré ;
*Convention de stage obligatoire.

MISSIONS

En amont du festival :

• Prise de contact avec les réalisateur·ice·s sélectionné·e·s ;
• Organisation de la venue des invité·e·s (transport, hébergement, remboursements, etc.) ;
• Accueil des invité·e·s à la conférence de presse ;
• Réalisation des plannings et feuilles de route ;
• Aide à la recherche de partenariat (si attrait du·de la stagiaire) ;
• Rédaction et mise en page d’un « guide invité·e·s ».

Pendant le festival :

• Accueil des invité·e·s à leur arrivée à Bruxelles ;
• Accueil des invité·e·s aux lunchs ;
• Mise en relation des invité·e·s avec les présentateur·ice·s des séances ;
• Accompagnement des invité·e·s sur les différents lieux des festivals ;
• Gestion du planning des transports.

Après le festival :

• Remerciements et bilans ;
• Suivi des lauréat·e·s.

Profil recherché

• Excellente maitrise du français et de l’anglais ;
• Aisance sociale et rédactionnelle (excellente orthographe) ;
• Affinité avec le cinéma et le monde culturel ;
• Bonne gestion du stress et des imprévus ;
• Capacité à travailler tant en équipe qu’individuellement ;
• Disponibilité, flexibilité et polyvalence ;
• Organisation, rigueur et prise d’initiative.

Conditions du stage

*Stage d’une durée de 3 à 6 mois (dates à déterminer entre février et juin 2026) ;
*Stage non-rémunéré ;
*Convention de stage obligatoire.

MISSIONS

En amont du festival :

• Centralisation des besoins logistiques des différents services ;
• Inventaire du matériel et des consommables ;
• Aide aux suivi des commandes ;
• Gestion du planning des retraits et livraisons ;

Pendant le festival :

• Assurer le planning de montage/démontage avec le·la responsable technique sur place ;
• Mise en place du chapiteau (Mobilier, plomberie, sono, consommables, déco, …)
• Réception des livraisons ;
• Mise en place du matériel nécessaire pour les activités sur les différents lieux du festival (activités professionnelles, jeune public, open air, lunchs, réceptions, etc.) ;
• Mise à jour quotidienne de l’inventaire des stocks de consommables ;

Après le festival :

• Inventaire et tri du matériel.

Profil recherché

• Bonne gestion du stress et des imprévus :
• Disponibilité, flexibilité et polyvalence ;
• Sens des responsabilités et prise d’initiative ;
• Etre organisé·e et minutieux·se ;
• Capacité à travailler tant en équipe qu’individuellement ;
• Affinité avec le monde culturel et/ou l’évènementiel.
• Maitrise du français ;
• Etre à l’aise avec les outils informatiques et bonne connaissance d’Excel ;
• Etre titulaire du permis B est un atout.

Conditions du stage

*Stage d’une durée de 2 à 6 semaines (avril-mai 2027)
*Stage non-rémunéré ;
*Convention de stage obligatoire.

MISSIONS

En amont du festival :

• Recherche des contacts des producteur·ice·s, distributeur·ice·s, réalisateur·ice·s ;
• Aide pour compléter la base de données des films ;
• Prise de contact et négociations des droits de diffusion des films ;
• Réception des copies de films ;
• Rassemblement du matériel de sous-titrage et envoi auprès des sous-titreur·euse·s ;
• Coordination de l’envoi des copies auprès des lieux de projection du festival ;
• Test des copies de films ;
• Sous-titrage de films (anglais vers français et/ou anglais vers néerlandais) ;
• Relecture et vérification de sous-titrage.
• Création de sous-titrage bilingue

Pendant le festival :

• Aide à l’installation du matériel de sur-titrage dans les salles ;
• Sous-titrage en direct de certaines projections ;
• Accueil et installation des sous-titreur·euse·s ;
• Circulation des copies de films entre les salles de projection ;
• Veille au bon déroulement des projections.

Après le festival :

• Aide au tri des serveurs films.

Profil recherché

• Organisé·e et minutieux·euse ;
• À l’aise avec les outils informatiques ;
• Compétences en sous-titrage vers le néerlandais et/ou français ;
• Maitrise du néerlandais et/ou du français ;
• Maitrise de l’anglais ;
• Bonne gestion du stress et des imprévus ;
• Capacité à travailler tant en équipe qu’individuellement ;
• Disponibilité, flexibilité, polyvalence ;
• Affinité avec le cinéma et le monde culturel.

Conditions du stage

*Stage d’une durée de 2 à 4 mois (dates à déterminer entre février et mai 2027) ;
*Stage non-rémunéré ;
*Convention de stage obligatoire.