Stagevacatures

JONG PUBLIEK & YOUTH

Het BSFF heeft ook een belangrijk luik ontwikkeld dat bestemd is voor het jongere publiek. We bieden tal van activiteiten aan voor de jeugd: schoolvoorstellingen, gratis workshops en zelfs een jeugdjury.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

• Prospectie en opvolging van het Co-Production Forum: contact opnemen met Nederlandstalige en internationale producenten, one-to-one meetings regelen, uurroosters opstellen, geprivilegieerd contact met de deelnemers…
• Prospectie en opvolging van de activiteiten voor Nederlandstalige professionals uit België (Workshop Pitchen, Musical Date, Who’s Who,…): promotie maken bij filmstudenten en professionals, contact leggen met producenten, follow-up van inschrijvingen, ontvangst van de deelnemers en gastsprekers, enz.
• Analyse en selectie van productiedossiers, deliberaties voor de activiteiten.
• Prospectie en opvolging schoolvoorstellingen: contact opnemen met de scholen, inschrijvingen opvolgen, lesdossiers ontwikkelen,...
• Prospectie en opvolging van de jeugdactiviteiten (Workshop Stemacteren, Jeugdjury,...)

 GEZOCHT PROFIEL

• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans.
• Een goede kennis van het Engels is een troef
• Je hebt affiniteit met de film- en cultuursector
• Je neemt graag initiatief en bent stressbestendig
• Je bent nieuwsgierig en neemt initiatief

Je wil graag je filmkennis en organisatorisch talent in de praktijk brengen

STAGEVOORWAARDEN

• Stageduur van 3 tot 6 maanden (data overeen te komen tussen februari en juli 2025;

• Onbetaalde stage;

• Stageovereenkomst is verplicht.

TAKEN

Ter voorbereiding van het festival : 

• Je stelt een gids op voor de genodigden
• Je zoekt de contactgegevens van de geselecteerde regisseurs en neemt contact op met de productiehuizen en/of distributeurs
• Je neemt contact op met de genodigden in hun taal (Nederlands of Frans)
• Je ontvangt de genodigden tijdens de persconferentie
• Je houdt de gegevensbank up-to-date
• Je regelt het verblijf van de genodigden (aanwezigheid bij vertoningen, accreditaties, follow-up avant-premières, fotocall enz.)
• Je zorgt mee voor de planning van de presentatoren

Tijdens het festival : 

• Je zorgt voor het onthaal van de genodigden op hun projecties
• Je zorgt voor een ontmoeting tussen de genodigden en de presentatoren
• Je volgt de vrijkaarten op en de fotocall
• Je ontvangt de genodigden op de gezamenlijke lunch
• Je volgt de planning van de presentatoren op

Na het festival : 

• Je stuurt dankmails en foto's naar de genodigden
• Je doet aanpassingen indien nodig in de database
• Je verzamelt berichten en dankwoorden van de genodigden in de Livre d'or
• Follow-up van laureaten

GEZOCHT PROFIEL 

• Je drukt je gemakkelijk uit in het Nederlands en Frans
• Je hebt uitstekende sociale en redactionele vaardigheden (+ uitstekende spelling)
• Je hebt affiniteit met de film- en cultuursector
• Je bent stressbestendig en je kan goed omgaan met onvoorziene situaties
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband
• Je stelt je beschikbaar op, bent flexibel en veelzijdig
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en ondernemend

STAGEVOORWARDEN

• Stageduur: 2 à 5 maanden (begin maart tot begin mei OF begin maart tot begin juli)
• Onbetaalde stage
• Stageovereenkomst is verplicht

TAKEN

Ter voorbereiding van het festival : 

• Helpen met het beheer en dagelijkse opvolging van de online ticketverkoop;
• Ticketing-website up-to-date houden;
• Onderhoud van de lokale database;
• Prospectie naar nieuwe publieken;
• Contact met de cinemazalen;
• Vrijwilligers aanwerven en inschrijvingen opvolgen;
• Plannings voor de vrijwilligers voorbereiden.

Tijdens het festival : 

• De toegang tot en vertoningen zelf in goede banen leiden, in samenwerking met de verantwoordelijken van de cinema's;
• Onthaal en begeleiding van de vrijwilligers;
• Toelichten van ticket- en toegangsprocedures aan vrijwilligers;
• Planning van de vrijwilligers in goede banen leiden, in samenwerking met de verantwoordelijken van de cinema's.

Na het festival : 

• Bedanking sturen naar de vrijwilligers;
• Verzameling van materiaal en bezoekersaantallen bijhouden;
• Onthaal en ticketbalie afsluiten.

GEZOCHT PROFIEL 

• Georganiseerd en nauwkeurig
• Stressbestendig en niet afgeschrikt zijn voor onvoorziene omstandigheden
• Sociale en schriftelijke vaardigheden
• Comfortabel met IT-tools en kennis van Excel
• Zowel in team als individueel kunnen werken
• Verantwoordelijk en initiatiefnemend zijn
• Beschikbaarheid, flexibiliteit en veelzijdigheid
• Vloeiend in Frans en Engels
• Kennis van het Nederlands is een troef
• Kennis van Mailjet en WordPress is een troef
• Affiniteit met cultuur en/of evenementen

STAGEVOORWARDEN

• Stageduur: 3 tot 5 maanden (data overeen te komen tussen februari en juli 2025)
• Onbetaalde stage
• Stageovereenkomst is verplicht